Số lượng: 01

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Lập kế hoạch/quy trình (chuẩn bị hồ sơ/giấy tờ) triển khai các dự án theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
• Xây dựng, phát triển các kế hoạch, chương trình làm việc của Tổng Giám đốc;
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc từng bộ phận;
• Tổ chức và tham gia cuộc họp, buổi làm việc với khách hàng, đối tác: Điện thoại, kiểm tra hòm thư điện tử, … tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan hành chính nhà nước, …;
• Kết nối, phối hợp với các phòng trong công ty để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra;
• Nhắc việc và điều phối lịch làm việc với Tổng Giám đốc;
• Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi Tổng Giám đốc;
• Thư ký cuộc họp;
• Triển khai quyết định, chỉ đạo Tổng Giám đốc xuống các phòng ban;
• Giám sát tiến độ xử lý công việc của nhân sự;
• Tiếp nhận, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc;
• Nắm rõ quy trình xử lý công việc của các phòng, từng vị trí trong công ty;
• Ban hành quy trình – giám sát việc tuân thủ quy trình – hạn chế rủi ro – xử lý sự cố/vi phạm quy trình;
• Sẵn sàng đi công tác nếu có yêu cầu;
• Tham gia các lịch họp của TGĐ, ghi chép biên bản, tổ chức sắp xếp lịch làm việc hàng ngày cho TGĐ;
• Tổ chức các lịch họp của BGĐ: Tạo link họp, gửi thư mời, chuẩn bị các công tác đón tiếp khách, chuẩn bị tài liệu, máy tính và phòng họp;
• Điều phối, sắp xếp việc sử dụng phòng họp chung của công ty hiệu quả;
• Theo dõi, nhắc lịch, tìm mua các quà tặng cho đối tác, bạn bè của TGĐ những ngày lễ, ngày kỷ niệm;
• Thay TGĐ hỏi thăm, chúc mừng các đối tác khi TGĐ phân công;
• Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ;
• Làm các công việc khác theo sự điều động của TGĐ khi được yêu cầu hoặc khi công ty có sự kiện.

YÊU CẦU:

• Nam; Tốt nghiệp Đại học: Ưu tiên các ngành kinh tế, luật, quản trị kinh doanh…..
• Biết lái xe ô tô là một lợi thế;
• Linh hoạt trong thời gian và có thể đi công tác Tỉnh cùng TGĐ;
• Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm làm trợ lý;
• Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm trợ lý cho các tập đoàn lớn;
• Tiếng Anh giao tiếp: Đọc, nói, viết cơ bản;
• Kỹ năng lắng nghe và tiếp thu tốt;
• Kỹ năng học hỏi và phát triển bản thân;
• Hoạt bát, năng động, tháo vát, linh hoạt;
• Ứng xử khéo léo, ứng biến các tình huống nhanh và thông minh;
•  Năng động, giao tiếp tốt, cẩn thận, quyết đoán, trung thực nhiệt huyết, chịu được áp lực công việc cao;
• Sáng tạo, tỉ mỉ, quyết đoán, hiểu ý nhanh;
• Có nhiều ý tưởng độc đáo mới lạ;
• Thái độ tích cực;
• Có khả năng làm việc nhóm.

PHÚC LỢI

• Mức lương thoả thuận theo năng lực;
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động;
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Pháp luật;
• Chế độ nghỉ dưỡng/teambuilding hàng năm;
• Lương cố định cao + Lương tháng 13 + Thưởng cuối năm;
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Pháp luật.

HỒ SƠ ỨNG TUYỂN:

• Đơn xin việc và cộng tác (Bản chính);
• Sơ yếu lý lịch tự thuật (CV), (kèm Porfolio những dự án, sản phẩm, ý tưởng đã thực hiện) cùng các chứng chỉ chuyên môn (nếu có);
• CMND/ căn cước công dân (bản sao y không quá 03 tháng);
• Bằng tốt nghiệp chuyên ngành + bảng điểm học tập (bản sao y không quá 03 tháng).

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

Hồ sơ vui lòng gửi trực tiếp về:

• Email liên hệ: nhansu4umedia@gmail.com (Phòng Hành chính nhân sự)
• Địa chỉ liên hệ: Tòa nhà The Prince Residence Novaland, Số 17-19-21 Nguyễn Văn Trỗi, P12, Q.Phú Nhuận, TP. HCM
• Điện thoại liên hệ: 0981 834 090
• Website: www.4umedia.vn
• Tiêu đề email yêu cầu ghi rõ “Ứng Tuyển Trợ lý Tổng Giám Đốc”

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ 4U
Địa chỉ liên hệ: Tòa nhà The Prince Residence Novaland, Số 17-19-21 Nguyễn Văn Trỗi, P12, Q.Phú Nhuận, TP. HCM.

CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐẾN VỚI GIA ĐÌNH 4U MEDIA